沈陽百万发建築工程有限公司
沈帝發[2018]-001號
關於工程管理相關事宜要求規定的通知
各項目部、旋挖隊、各部門:
  為了加強工程項目管理,提高管理水平,加強管理的執行力,現將工程項目管理的相關事宜通知如下,希望各單位認真貫執行。                                                                                     1.2018年3月起,到項目上施工的所有工種的工人必須參加保險,並進行培訓後方能上崗。
     2.凡男工60歲以上和女工50歲以上禁止在項目上施工。項目部安全員填寫施工人員花名冊(姓名,年齡,地址,分包單位,工種,身份證複印件)交由項目經理審查備案存檔,若人員增減隨時更新名冊。
  3. 工程部要對各個項目進行嚴格檢查,如果發現項目上有超齡的施工工人或沒有參保施工的工人,公司要對項目部的安全員和項目經理進行經濟處罰(扣除當月績效工資)。
  4.公司所有項目從3月起,嚴格按照《工程部月績效考核表》內容執行績效考核。項目部必須在考核過程中給公司考核負責人提供考核表要求相關資料。
  5.2018年3月起,項目部向公司申請的所有費用均需提供正規的增值稅發票到財務進行平賬,開票前請務必與財務聯係按要求開具發票。平賬報銷日期為當月25日以前,項目上不能有白條。(項目上支出平賬和個人報銷當月必須完成,過期不平不報,後果由項目經理和個人承擔,26號到月末公司不辦理平賬報銷,若有特殊情況需分管領導批準方可報銷)。
  6.項目平賬流程①項目經理將項目備用金申請單,平賬明細單和發票(個人將發票和報銷單)-------②交到審計部審核------③工程部審核------④商務部審核--------⑤財務部審核-------⑥總經理審核簽批------⑦財務部平賬。
  7.項目部申請備用金,材料,機械及分包隊伍需提前3天申請。公司為項目上采購的材料,設備,(因2018年全年為項目經理目標責任製,所以項目經理必須和采購部工程部共同選擇生產廠家,定價,確認,計做成本)。
  8. 項目申請由公司采購材料的流程①項目經理發起采購計劃-----②公司庫管接收計劃,需要盤點庫存量是否購買------③工程部接收購買計劃,公司內部審核-------④采購部購買,財務部付款--------⑤項目接收材料,項目經理簽字後將單據返回公司庫管統計---------⑥采購部確認發票真偽交給財務入賬。
  9. 項目備用金申請流程①項目經理申請備用金寫明分項用途,金額,匯款信息-------②工程部審核--------③商務部審核--------④財務部審核--------⑤總經理審核---------⑥財務部轉賬。
  10. 每月24日或25日項目經理,測量部經理,采購部,大庫管理員,回公司參加工作會議匯報當月現場進展情況,請款付款情況,需要解決的問題(見2017年公司關於召開每月工作會議文件的會議要求),每個發言需提供紙字版資料發言稿,並簽字遞交工程部存檔,會議不許缺席請假。
  11. 測量部每月的24號或25號向工程部提交當月工程量記錄表(項目經理簽字確認)。
  12.無項目人員每天按時到公司打卡上班。
 
 
特此通知


沈陽市百万发工程有限公司
2018年3月9日